Założenie własnej działalności gospodarczej to marzenie wielu osób, które chcą przejąć kontrolę nad swoją karierą i pracować na własnych zasadach. Na szczęście założenie firmy w 2025 roku jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej, a większość formalności można załatwić online – bez wychodzenia z domu.
Sprawdź, jak krok po kroku założyć jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), jakie dokumenty są potrzebne, co z ZUS-em i jakie ulgi możesz uzyskać jako początkujący przedsiębiorca.
Kto może założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce może założyć każda osoba fizyczna, która:
- ukończyła 18 lat (lub ma ukończone 13 lat i zgodę opiekunów prawnych),
- ma pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
- posiada PESEL,
- nie została prawnie pozbawiona prawa do prowadzenia działalności (np. przez sąd),
- nie wykonuje działalności wymagającej specjalnych zezwoleń bez ich posiadania.
Krok 1: Rejestracja działalności w CEIDG
Rejestrację firmy przeprowadza się poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Formularz CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do:
- ZUS/KRUS,
- Urzędu Skarbowego,
- Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
Jak to zrobić?
- Wejdź na www.biznes.gov.pl.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
- Wypełnij wniosek CEIDG-1:
- nazwa firmy (może być imię i nazwisko),
- adres siedziby i wykonywania działalności,
- kod PKD (rodzaj działalności),
- forma opodatkowania,
- data rozpoczęcia działalności,
- dane do kontaktu i rachunku bankowego.
Wskazówka:
W nazwie firmy musi znaleźć się Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać elementy dodatkowe, np. „Studio Graficzne Anna Kowalska”.
Krok 2: Wybór formy opodatkowania
Przy zakładaniu firmy musisz wskazać formę opodatkowania. W 2025 roku masz do wyboru:
- Skala podatkowa (12% i 32%) – dobra, jeśli masz niskie koszty i nie przewidujesz wysokich dochodów.
- Podatek liniowy (19%) – korzystny dla osób z wysokimi przychodami.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma bez możliwości odliczania kosztów (stawka zależy od rodzaju działalności).
Dodatkowo możesz zarejestrować się jako płatnik VAT, jeśli:
- Twój obrót przekroczy w danym roku 200 000 zł,
- lub dobrowolnie chcesz być „vatowcem” (np. współpracujesz z firmami, które też są VAT-owcami).
Krok 3: Zgłoszenie do ZUS i wybór ubezpieczeń
Po rejestracji CEIDG jesteś automatycznie zgłaszany do ZUS, ale musisz dopełnić formalności:
- Zgłoszenie do ubezpieczeń: w ciągu 7 dni od założenia firmy złóż formularz ZUS ZUA (pełne ubezpieczenia) lub ZUS ZZA (tylko zdrowotne – jeśli pracujesz na etacie).
- Jeśli to twoja pierwsza firma, możesz skorzystać z ulg:
- Ulga na start – 6 miesięcy bez składek na ZUS społeczny (płacisz tylko zdrowotne).
- Preferencyjne składki ZUS – przez kolejne 24 miesiące po „uldze na start”.
Wysokość składek ZUS (2025 – orientacyjnie):
- ZUS zdrowotny – od ok. 380 zł (zależnie od dochodu),
- ZUS preferencyjny – ok. 330 zł (społeczny),
- ZUS pełny – ponad 1600 zł (społeczny + zdrowotny).
Krok 4: Księgowość i faktury
Prowadząc JDG, musisz:
- prowadzić ewidencję przychodów i kosztów (KPiR) lub uproszczoną księgowość (np. ryczałt),
- wystawiać faktury lub rachunki (np. przez darmowe programy typu Faktura.pl, iFirma),
- opłacać zaliczki na podatek dochodowy (miesięcznie lub kwartalnie),
- składać deklaracje VAT (jeśli jesteś vatowcem).
Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić ją księgowej/biuru rachunkowemu – koszt od ok. 150 zł/mies.
Krok 5: Rachunek bankowy i podpis elektroniczny
Dobrze jest założyć firmowe konto bankowe – nie jest obowiązkowe, ale ułatwia księgowość i rozliczenia.
Warto mieć też podpis elektroniczny lub profil zaufany, by załatwiać formalności przez internet – ZUS, US, CEIDG itp.
Bonus: Czy musisz mieć logo, stronę i marketing?
Formalnie nie – ale warto od razu zaplanować:
- nazwę i identyfikację wizualną firmy,
- stronę www lub profil firmowy w social mediach,
- wizytówkę w Google Moja Firma (dla firm lokalnych),
- strategię zdobywania klientów – przez SEO, media społecznościowe, polecenia.
Jak założyć firmę w 2025 – skrót
Zakładanie jednoosobowej działalności w 2025 roku jest szybkie, bezpłatne i proste. Dzięki elektronicznym formularzom i profilowi zaufanemu cały proces możesz przejść w jeden dzień – bez wychodzenia z domu.
Pamiętaj:
- Zarejestruj się w CEIDG.
- Wybierz odpowiednią formę opodatkowania.
- Zgłoś się do ZUS.
- Zadbaj o księgowość i formalności podatkowe.
- Rozwijaj swoją markę i… działaj!